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BÚSQUEDA Y CAPTURA DE REGISTROS EN MÁS DE SEICIENTOS CATÁLOGOS BookWhere 2000, de Web Clarity, es una aplicación de búsqueda, recuperación y exportación de la información que usa el protocolo Z39.50 de Internet, y que tienen como objetivo facilitar el acceso a registros bibliográficos y a texto completo vía Internet. BookWhere 2000 es una aplicación de búsqueda, recuperación y exportación de la información que usa el protocolo Z39.50 de Internet, y que tienen como objetivo facilitar el acceso a registros bibliográficos y a textos completos vía Internet. BookWhere 2000 ha sido concebida especialmente como herramienta para bibliotecarios, buscadores profesionales, especialistas de la información y estudiantes, pero también para todos aquellos que deseen acceder a un universo de información de forma fácil, rápida y práctica. BookWhere se puede usar para integrar en un sólo programa las siguientes fuentes de información: • Más de 600 servidores de catálogos de bibliotecas de todo el mundo que usan el protocolo Z39.50 (versión 2 o 3). • Bases de datos accesibles por Internet de OCLC, incluyendo las bases de datos FirstSearch a texto completo. • Bases de datos del Research Libraries Group a través del servicio Zephyr. • Bases de datos locales de SilverPlatter con el servicio ERL. • Cientos de bases de datos de servidores de localización global de la información o Global Information Locator Service (GILS). • Cualquier base de datos local en funcionamiento con Z39.50. BookWhere es una aplicación completa de 32-bit diseñada para ser usada en Windows 95/98/2000 y NT 4.0. Para más información, soporte técnico, y actualizaciones del programa póngase en contacto con nuestro Departamento de Ventas. Ventajas de BookWhere 2000: • Una única interfaz para buscar en distintas bases de datos. • Listas integradas de centenares de bases de datos. • Exportación de noticias en varios formatos, entre ellos el MARC. • Soporta la norma Z39.50, ISO 23950 y está disponible también en español. • Programa que permite la búsqueda y captura de registros MARC de las bibliotecas o bases de datos que dispongan de un servidor Z39.50 de su catálogo. Características de BookWhere 2000: BookWhere es una aplicación MDI (Multi-Document Interface), que permite ejecutar distintas búsquedas de forma simultánea y que los documentos recuperados puedan abrirse a la vez. El programa permite que cada búsqueda o sesión pueda alternarse y la interrogación pueda hacerse en muchas bases de datos de forma simultánea. • BookWhere es capaz de mostrar registros de bases de datos en diferentes formatos, incluyendo USMARC, CanMARC, UKMARC, UNIMARC, MAB2, GRS-1, y SUTRS. • Exportación de ficheros - además de la exportación MARC, BookWhere 2000 permite exportar muchos formatos, incluyendo Reference Manager, INMAGIC®, Procite, Refer, Ibidem, así como en formato texto y como formato de texto tabulado. • Plena aceptación del protocolo Z39.50 http://lcweb.loc.gov/z3950/agency/defns/rfc2056.html en Internet Explorer y Netscape. La URL especifica la dirección del host, un número de puerto, y otros nombres de bases de datos. Haciendo click en la URL, el buscador conecta con BookWhere 2000 con el host, escogiendo las bases de datos especificadas de la URL. • *Los campos de búsqueda pueden asignarse a cada host.* Al formular una consulta, la selección de los campos se limita a aquellos campos que acepta la base de datos escogida por el usuario. BookWhere 2000 permite comprobar los campos aceptados de cada site. • Configuración de las bases de datos y servidores Z39.50. La dirección IP, el número de puerto, el nombre de la base de datos, el login y el password, y otros parámetros que pueden ser modificados y guardados en el archivo "host.dat". Las actualizaciones del archivo host.dat están disponibles on-line. Además BookWhere también puede comprobar cada servidor y su capacidad de respuesta, con el objetivo de determinar que está en estos momentos accesible y susceptible de interrogar. • Consultas por lotes. BookWhere permite buscar en un único campo usando un fichero de términos de búsqueda. Por ejemplo, al crear un fichero de ISBN, BookWhere 2000 buscará todos los ISBN en una sola sesión de búsqueda. • Hiper-búsqueda. Haciendo clic en los enlaces de autor o encabezamiento de tema en la visualización completa del registro, se iniciará una nueva búsqueda (y una nueva sesión de BookWhere) con los términos del enlace. • Piloto automático. Esta opción, si está activada, iniciará de forma automática una selección de bases de datos de búsqueda, la ventana de consulta y finalmente empezará la búsqueda. Esta opción está activada por defecto en la primera sesión de BookWhere 2000. • BookWhere dispone de una interfaz multilingüe que incluye las versiones en inglés, francés, italiano, español, portugués y danés. • BookWhere usa sesiones para cada nueva búsqueda, de forma que permite hacer cualquier acción del programa de forma independiente entre sesión y sesión. Las sesiones se pueden guardar en un archivo seleccionando las opciones Guardar o *Guardar como* del menú Fichero. La sesión guardada contiene los términos de búsqueda, los hosts seleccionados, el registro de comunicaciones y los registros recuperados. Los archivos de sesión tienen la extensión .bkw y sólo pueden abrirse con BookWhere. Los registros que quieran ser usados en otro sistema local, deberán ser exportados primero. • Cada nueva sesión consume recursos del sistema (memoria). Si se abren más de una sesión a la vez, el sistema irá más lento y la ejecución de la búsqueda puede tener problemas. En cada sesión se pueden modificar los hosts de búsqueda y los criterios de búsqueda, si se desea. • BookWhere está preconfigurado para que al abrirse muestre automáticamente la ventana *Seleccionar bases de datos, y posteriormente la ventana Pregunta de la búsqueda. Este piloto automático aparece cada vez que BookWhere inicia una nueva sesión, y puede desactivarse si se desea con la pestaña General* de la ventana Parámetros. Si se desactiva, las búsquedas se tienen que ejecutar desde el menú de herramientas o a través de la opción Acciones del menú. El piloto automático también inicia de forma automática una búsqueda al hacer clic en el icono Buscar del menú de herramientas o al pulsar Ok en la ventana Pregunta de búsqueda. Las búsquedas posteriores en la misma sesión se tendrán que hacer usando el botón Buscar en la ventana Pregunta de búsqueda o el icono de Buscar. El piloto automático se iniciará otra vez a empezar una nueva sesión. • La mayoría de las opciones de BookWhere pueden ser configuradas de acuerdo con las necesidades específicas de los usuarios. La configuración se hace en la ventana de Parámetros. Ver el capítulo Configuraciones generales para más información. ¿Cómo trabaja BookWhere 2000? • Añadir los Hosts de los centros Desde "Settings" "New Host" y/o "New Database". La información necesaria es el nombre o IP del servidor y el num. de puerto. A continuación comprobar si hay conexión al servidor desde "Test host". También permitirá crear diferentes agrupaciones por centros (ejemplo: Bibliotecas en España, Bibliotecas nacionales, Favoritos, etc.) • Una vez seleccionado el centro/s se ejecuta la consulta La plantilla de consulta se divide en 2 partes: una simple (Simple), por los campos autor, título, materia, año (todos estos por defecto y configurables en "Settings") y otros, y una avanzada (Power), que permite establecer relaciones entre los términos de búsqueda, operadores boleanos, relaciones, truncamientos, estructura, posición y completitud. • El resultado de la búsqueda se presenta en la siguiente pantalla: (configurable desde "Settings - Rules") Veremos en la ventana principal el listado de registros encontrados, en la parte inferior izquierda, los hosts en los que se han localizado registros con el num. total de los mismos y las materias. En la parte inferior derecha, aparece un formato etiquetado del registro seleccionado en la ventana superior. Del listado de materias que aparece en la parte izquierda, podemos seleccionar cualquiera de ellas y agrupará el resultado en la ventana superior. También se puede realizar una nueva búsqueda por materias o autores selecionandolo en el registro MARC que aparece en la parte derecha. • Exportación de registros Seleccionamos los registros a exportar y escogemos el método de exportación: "File export" o "Fast export", esta última opción solo permite exportar a Reference Manager o ProCite. Los formatos de exportación posibles son: ASCII etiquetado, ASCII tabulado, USMARC, Ibid, Citation7, Refer (para algunos programas UNIX), ProCite, Reference Manager e INMAGIC®. Este último formato está pensado para la aplicación de bibliotecas creada con DB/TextWorks de INMAGIC® en su versión inglesa. Un ejemplo de este formato es: Title Manual de planificación para bibliotecas Subtitle : sistemas y procedimientos Author McClure, Charles R., aut Responsibility / Charles R. McClure...[et al.] ; traducción del inglés, Luis Mira, Eliana Benjumeda Place Buenos Aires [etc. Publisher : Fundación Germán Sánchez Ruipérez [etc. 'Pub Date' , 1991 'Physical Description' 180 p. ; 26 Descriptors Biblioteconomía -- Bibliotecas -- -Planificación Notes Bibliogr. ISBN 84-86168-66-X $ Si intentásemos importar directamente estos registros a la aplicación de bibliotecas en castellano o catalán, no podriamos escoger la opción Formato de archivo Etiquetado INMAGIC®, puesto que no nos permite seleccionar los nombres de los campos. Deberíamos escoger la opción Formato de archivo ASCII delimitado, para lo cual sería más sencillo exportar directamente a ASCII delimitado. • Guardar la sesión Si quisiesemos repetir esta búsqueda, podemos guardar la sesión. Al abrir la sesión lanzará la consulta conectándose a los servidores escogidos. ___________________________________________________________ Acerca de InfoHELP® - Servicios Profesionales - Soluciones INFOHELP - Web Hosting para Bibliotecas, Coleccionístas, Museos, Catálogos - BookWhere 2000 - Soporte - Nuestros Clientes - Como contactarse - Newsletter